Es ist unbestritten, dass eine effiziente Zeiterfassung im Personalwesen (HR) eine sehr wichtige Funktion erfüllt. Einerseits ist die Zeiterfassung eine gesetzliche Notwendigkeit und andererseits beeinflusst sie die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Heutzutage werden Homeoffice und flexible Arbeitszeit im Büro immer mehr zur Norm, was eine präzise Erfassung der Arbeitszeit komplizierter macht.
HR-Abteilungen, die nach einer benutzerfreundlichen Lösung zur Zeiterfassung suchen, können auf die innovative Leapsome-Plattform setzen. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie Leapsome Unternehmen dabei unterstützt, die Zeiterfassung zu optimieren.
Digitale Zeiterfassung bei Leapsome. Welche Funktionen bietet die Leapsome-Plattform?
Zu den wichtigsten Stärken der Leapsome-Plattform gehört ihre intuitive Handhabung. Diese benutzerfreundliche Lösung bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Pausen mit nur wenigen Klicks zu erfassen. Dadurch können sich Ihre Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren.
Wie funktioniert die Leapsome-Plattform? Dank eines funktionalen Zeiterfassungs-Widgets können Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden direkt beim Öffnen von Leapsome angeben. In der Praxis bedeutet das, dass eine präzise Echtzeit-Erfassung möglich ist. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die in verschiedenen Zeitzonen oder mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten. Neben den Arbeitszeiten werden auch Überstunden sowie Urlaubs- und Krankheitstage zuverlässig erfasst – in der Praxis bedeutet das, dass HR-Abteilungen stets einen Überblick über die Verfügbarkeit ihrer Mitarbeitenden haben.
Auf der Plattform lassen sich detaillierte Berichte erstellen, die sich z. B. auf eine bestimmte Abteilung, auf ein Produkt oder auf die individuelle Leistung der Mitarbeitenden beziehen.
Vorteile der Nutzung von Leapsome für HR-Abteilungen
Es ist kein Zufall, dass immer mehr Unternehmen aus verschiedenen Branchen auf die moderne Leapsome-Plattform zur digitalen Zeiterfassung setzen. Folgende Argumente sprechen für diese Lösung:
- Automatisierung von Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – dadurch wird der administrative Aufwand stark reduziert. Auch das Fehlerrisiko wird gesenkt;
- Echtzeit-Daten und Reporting – HR-Abteilungen haben sofort Zugriff auf aktuelle Daten. Dadurch können wichtige Entscheidungen schneller getroffen und Bereiche in Echtzeit erstellt werden;
- Integration in bestehende HR-Systeme – Leapsome lässt sich problemlos in bereits vorhandene HR-Software und -Tools integrieren;
- Einfache Verwaltung von Überstunden – Überstunden werden automatisch erfasst, berechnet und können entweder durch Freizeitausgleich oder Vergütung verwaltet werden;
- Digitale Zeiterfassung erleichtert die Vorbereitung eurer Lohnabrechnung;
- Bessere Ressourcennutzung – durch die präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten können eventuelle Engpässe frühzeitig erkannt werden;
- Benutzerfreundlichkeit für HR-Mitarbeitende – die Leapsome-Plattform ist intuitiv und lässt sich sehr einfach bedienen, was den notwendigen Schulungsaufwand reduziert;
- Datenschutzkonformität – Leapsome erfüllt alle relevanten Datenschutzbestimmungen, wie z. B. die DSGVO, und gewährleistet den sicheren Umgang mit sensiblen Arbeitszeitdaten.
Datenschutz und Sicherheit bei der Zeiterfassung
Bei Arbeitszeitdaten handelt es sich um sensible Informationen, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verwaltet werden müssen. Mit der Leapsome-Plattform können Unternehmen die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit erfüllen. Leapsome stellt sicher, dass alle Zeiterfassungsdaten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet werden. Alle sensiblen Daten, auch die Zeiterfassungsdaten, werden in einem sicheren, verschlüsselten System gespeichert – dadurch werden die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Fazit
Eine effiziente, digitale Zeiterfassung ermöglicht es, nicht nur gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch die Arbeitsorganisation deutlich zu verbessern. Die Leapsome-Plattform ist eine flexible Lösung, die die Erfassung von Arbeitszeiten automatisiert und dadurch auch administrative Aufgaben im Unternehmen erleichtert. So können Unternehmen ihre Personalstrategie optimieren und Ressourcen besser nutzen.